Erhvervsstyrelsen har med deres opdaterede vejledning om bogføringsloven af den 16. juni 2025 præciseret, hvor ofte de mener, at virksomheder skal ajourføre deres bogholderi.
Hvor ofte skal der bogføres
Generelt er Erhvervsstyrelsens holdning i vejledningen, at transaktioner skal registreres i bogføringen snarest muligt efter, at de forhold, der danner grundlag for registreringerne, foreligger.
Mere specifikt berører vejledningen dog også, at hyppigheden afhænger af omfanget af daglige transaktioner således at, virksomheders størrelse/antal transaktioner/transaktioners kompleksitet får betydning for hvor ofte, der skal bogføres.
Dermed skal en virksomhed med mange daglige transaktioner bogføre hyppigere end en virksomhed, der ikke har mange daglige transaktioner, herunder en virksomhed som primært har ensartede og simple transaktioner.
Virksomheder med flere hundrede eller flere tusinde daglige transaktioner, bør registrere disse inden for ganske få dage for at sikre, at der løbende foreligger en korrekt og fyldestgørende bogføring.
Derimod kan virksomheder med ganske få transaktioner vente med at registrere deres transaktioner til datoen for fristen for de lovpligtige indberetninger af eksempelvis moms mv. Der er intet nyt i, at virksomheder som minimum skal have bogført inden de lovpligtige indberetninger af eksempelvis moms, da der i bogføringsloven er krav om, at der forud for disse indberetninger foreligger en afstemning for at sikre et ajourført grundlag for en indberetning.
Spændet for, hvor ofte der skal bogføres, strækker sig dermed fra ganske få dage og frem til senest tidspunktet for virksomhedens lovpligtige indberetninger. Erhvervsstyrelsen skriver summerende også, at virksomheder som udgangspunkt bør tilstræbe at sikre, at deres transaktioner er registreret inden for løbende måned.
Dermed kan der tolkes en stramning hen mod, at selv mindre virksomheder, der reelt har en daglig aktivitet/en reel drift, får tilrettelagt deres bogføring, så der sker bogføring hver måned.
Vi er altid kun
et opkald væk
