Brev fra SKAT om lønafstemning

SKAT har i løbet af august 2025 sendt breve til flere virksomheder omkring krav om afstemning af lønnen i deres virksomhed. Brevet modtages i den digitale post med overskriften: ”I skal afstemme jeres indberetning af løn senest den 15. september 2025”.

Hvorfor modtager flere virksomheder dette brev

Som virksomhed kan man have modtaget dette brev, hvis SKAT har konstateret, at der er en difference mellem omkostningerne til løn i virksomhedens årsregnskab og virksomhedens indberetninger til eIndkomst.

SKAT kommer i brevet med en talmæssig opstilling over den difference, som de har fundet, så man som virksomhed ved, hvad man skal forholde sig til. Et eksempel på en talmæssig opstilling fra SKAT er således:

Her kan I se de beløb, der ikke stemmer overens

I SKATs afstemning, tager de den fulde omkostning i personalenoten fra selskabets årsregnskab – eksempelvis regnskabet for 2024 – og så sammenholder de den med den indberetning virksomheden har foretaget i eIndkomst i form af rubrikker for løn og pension.

Problemet med denne afstemning er, at noten for personaleomkostninger i regnskabet indeholder mere end blot omkostninger, der er indberettet til eIndkomst, da noten er en regnskabsmæssig note efter årsregnskabsloven. Og denne note indeholder i hovedtræk både lønninger, pensioner og andre omkostninger til social sikring. Derfor vil der med SKATs afstemningsform nærmest altid være differencer. Og differencerne kan nemt være store, da der under lønninger i virksomhedens regnskab ofte vil være regnskabsmæssige lønhensættelser samt medarbejderforpligtelser mv. som ikke indberettes til eIndkomst. Mange af SKATs opstillede differencer vil dermed ikke være udtryk for ”reelle differencer” og dermed ikke være udtryk for fejlindberetninger i eIndkomst fra virksomhedens side.

Hvad skal man gøre, hvis man som virksomhed har modtaget dette brev fra SKAT

I brevet skriver SKAT, at virksomheden skal foretage en lønafstemning inden den 15. september 2025, hvor årsagen til differencen afklares, og hvor eventuelle fejl i årsregnskab eller indberetninger til eIndkomst korrigeres. Virksomheder er forpligtet til at gemme dokumentation for denne krævede afstemning.

Efter den 15. september 2025 vil SKAT udtage virksomheder til kontrol, og her vil de have fokus på de virksomheder, hvor der fortsat er en difference mellem årsregnskabet og eIndkomst. Og dette vil der som omtalt fortsat være i langt de fleste tilfælde, da der i mange tilfælde ikke er tale om fejlindberetninger – men forskel i kravene mellem, hvad der skal indberettes til eIndkomst og hvad der skal medtages af omkostninger i personaleomkostningsnoten i årsregnskabet efter årsregnskabsloven.

Dokumentation af afstemning

SKAT skriver i brevet hvordan en afstemning kan foretages. Ligeledes beskrives det, at virksomheden skal samle alle oplysninger i et dokument som eksempelvis Excel eller PDF med:

• Bilag (lønsedler, bogføringsposter, bankoverførsler)
• Afstemningsskema
• Kommentarer til eventuelle afvigelser

Men husk at være opmærksom på, at SKATs vejledning til lønafstemning i brevet langt fra er udtømmende i forhold til, hvilke posteringer der skal reguleres for i afstemningen, da den regnskabsmæssige note for personaleomkostninger som nævnt indeholder både omkostninger til social sikring samt lønhensættelser og medarbejderforpligtelser mv.